Trong mỗi công ty, môi trường làm việc luôn là yếu tố quan trọng để định hình cách làm việc, sản xuất cũng như hiệu suất công việc. Khởi nguồn từ Nhật Bản, 5S ngày càng được các doanh nghiệp sử dụng bởi những hiệu quả mà phương pháp này mang lại, giúp hệ thống quản lý chất lượng hoạt động hiệu quả hơn.
5S là từ viết tắt của 5 từ tiếng Nhật: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke. Khi du nhập vào Việt Nam, 5S được gọi là Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn Sàng.
– S1 – Sàng lọc
Đây là bước đầu tiên các doanh nghiệp cần làm trong thực hành 5S. Nội dung chính trong S1 là phân loại, di dời những vật dụng không cần thiết ở nơi làm việc. Như vậy, thực hiện S1 sẽ giúp các doanh nghiệp loại bỏ lãng phí trong việc tìm kiếm vật dụng và xây dựng môi trường làm việc an toàn hơn.
– S2 – Sắp xếp
Sau khi đã loại bỏ các vật dụng không cần thiết ở S1 thì công việc tiếp theo là tổ chức các vật dụng còn lại một cách hiệu quả theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy và dễ trả lại. Mỗi vật dụng cần thiết sẽ được sắp xếp vào một vị trí nhất định và duy nhất, từ đó tạo nên môi trường làm việc an toàn, tiết kiệm thời gian di chuyển và thuận tiện cho người sử dụng chúng.
– S3 – Sạch sẽ
Sạch sẽ có nghĩa là vệ sinh nơi làm việc và giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ. Giữ gìn sạch sẽ được thực hiện thông qua việc tổ chức vệ sinh tổng thể và vệ sinh hàng ngày máy móc, vật dụng, và khu vực làm việc. S3 hướng tới cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro, tai nạn, đồng thời nâng cao độ chính xác của máy móc thiết bị (do ảnh hưởng của bụi bẩn).
– S4 – Săn sóc
Mục tiêu của S4 là duy trì các hoạt động 3S lâu dài, chứ không phải là phong trào nhất thời. Do vậy, xác định các quá trình cần thiết để đảm bảo tính chính xác là vô cùng cần thiết để duy trì thành quả của các hoạt động trước đó.
– S5 – Sẵn sàng
Sẵn sàng là hoạt động quan trọng nhất, nó chi phối chỉ đạo 4S còn lại. Sẵn sàng bắt đầu từ việc thay đổi tư duy và nhận thức về 4S, tư duy về cắt bỏ lãng phí thông qua áp dụng 4S là cần thiết, hữu ích cho doanh nghiệp. Ngoài ra, Sẵn sàng còn giúp rèn luyện, tạo nên một thói quen, nề nếp, tác phong cho người lao động khi thực hiện S4.
Mục tiêu chính của S5 là đào tạo mọi người tuân theo thói quan làm việc tốt, giám sát nghiêm ngặt nội quy tại nơi làm việc và luôn hướng tới cải thiện việc thực hiện 5S trong doanh nghiệp; từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Xây dựng môi trường làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp, an toàn.
Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến.
Mọi người trở nên có kỷ luật hơn, thúc đẩy phát triển ý thức của nhân viên và văn hóa công ty.
Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc
Thực hiện tốt 5S, doanh nghiệp nâng cao được năng suất, cải tiến chất lượng sản phẩm, cắt giảm chi phí, giao hàng đúng hẹn. Từ đó, đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn cho doanh nghiệp.
Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình.
Với ưu thế sản xuất các thiết bị về cổng cũng như giải pháp ra vào cho các đơn vị, Toàn An Khánh luôn đặt ra nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu là nâng cao hiệu suất sản xuất trong nhà máy. Chính vì thế, trong những năm hoạt động gần đây, Toàn An Khánh đã đưa 5S vào và sử dụng nó như một kim chỉ nam để duy trì nề nếp sản xuất và hoạt động tại nhà xưởng.
Một số hình ảnh thực hiện quy trình 5S tại xưởng sản xuất của Toàn An Khánh
Bước đầu, 3S đầu tiên là Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Toàn An Khánh đã thực hiện tường đối tốt, các nhân viên đều nhận thức được lợi ích của 5S trước hết giúp mọi người thuận tiện trong quá trình làm việc và có môi trường lao động sạch sẽ, an toàn, nâng cao hiệu quả sản xuất. Tuy nhiên, bân cạnh đó, các nhân viên cũng cần nỗ lực trong việc thực hiện S4 và S5, đây là 2S quan trọng giúp cho việc duy trì 3S trước một cách lâu dài và hiệu quả tại công ty.
Cùng với những phương pháp quản lý hiệu quả, Toàn An Khánh tự hào khi là nhà sản xuất và phân phối các sản phẩm chất lượng như Cổng xếp inox, Cổng xếp hợp kim nhôm, Barie tự động, Motor cổng trượt và cổng mở,…
Liên hệ ngay: 06986 000 285 hoặc 0986 000 528 để được nhân viên tư vấn và hỗ trợ
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TOÀN AN KHÁNH.
Văn phòng đại diện : Số 4 ngõ 199/2, Hồ Tùng Mậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Xưởng sản xuất : Khu CN Bắc Thăng Long, Hà Nội.
Website: http://toanankhanh.com.vn/ hoặc http://congxepdien.vn/.
Kênh Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCX1iAiT9P0FWOvMCHY7f1ZA
Email: contact@toanankhanh.com.vn.
Hotline : 0986 000 285 (Mr Hải) – 0986 000 528 (Ms Phượng)